キャリアアップの賢人 タブタカヒロさん  Losefatpro読者イベント報告 『はやく帰れる、しごとのお作法』

キャリアアップの賢人 タブタカヒロさん Losefatpro読者イベント報告 『はやく帰れる、しごとのお作法』

“仕事に追われて1日終わっていた”“毎日、残業なんです……”そんなLosefatpro女子の悩みを、解決する方法はあるの?
「ありますよ!」と断言するのは、本サイトの『キャリアアップ診断』連載が人気のコンサルタント・タブタカヒロさん。
そこで、Losefatproは、8月30日に人数限定セミナーを開催。“残業ゼロ=毎日充実”のワークショップ形式の仕事術講座に約20名のLosefatpro女子が参加しました。
“明日から、早く帰れるようになる!” 都内で行われたイベントの様子をレポートします。

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セミナーのテーマは『はやく帰れる、しごとのお作法』。これは、企業コンサルとして活躍するタブさんが、そのメソッドを、ひとりひとりの個人的な仕事に落とし込んだもの。“効率アップ”をはかることを目的としています。

「まず、そのためには、仕事に対する考え方を変えることが大切です。まず知っておきたいのは、日本人は“野球型”で仕事をとらえていること。どういうことかというと、野球は決着がつくまでずっと延長を重ねられるのがルールですよね。この考え方で仕事をすると、仕事はいつまでたっても終わりません。
今、多くのグローバル企業は“サッカー型”で仕事をとらえています。サッカーは前半・後半45分ずつで、1試合90分というのがルール。この時間内で効率的に勝たねばなりません。今日は、そのために大切なことを3つお話します」(タブさん)

ルール1  Quality(質)、Cost(お金)、Delivery(時間)を明確に。

「仕事は、“相手が何を求めているか”に応えること。仕上がりの想定をする上で、考え方の柱となるのは、Quality(質)、Cost(お金)、Delivery(時間)(以下QCD)です。仕事に取りかかるまえに、“QCDのうちどれを優先するか”をまず考え、決めてから手をつけることで、効率が上がります。
例えば議事録はQCDのうち何が求められていると思いますか? そうです、Delivery(時間)がとっても重要。多少タイプミスがあっても、スピード感が勝負。翌日には仕上げたいものですね。
では、決算書類はどうでしょうか。これはミスがあってはなりません。つまり、Quality(質)が求められています。多少時間がかかっても、完璧に仕上げるために、労力と時間を使ってください。さて、今あなたが行っている仕事は、QCDのどれを優先させるべきでしょうか……」(タブさん)

 会場のLosefatpro女子のほとんどが、仕事のQCDをばらばらに考えず、ざっくりとひとまとめにして“仕事の質”としてとらえていました。
仕事を早く終わらせるためには、QCDを分断させて、“どう仕上げるか”というゴールを決めてから取り組むことが大切なのです。これは、実際にそれぞれの作業を書き出しながら行うと、明確になりますよ! ぜひ、やってみてくださいね!L1170067 (1024x683)

 

ルール2  仕事は“料理”に例えて、段取りを組もう!

「仕事は“段取り”を組んでから取りかかると、時短が可能です。といっても、みなさんの仕事の内容はバラバラなので、“個別の方法論を知らないと……”と思うかもしれませんが、実は、段取りの組み方って基本的な考え方はどれも同じなんです。では、そのやり方を説明していきますね。
効率的に段取りを組むのは4ステップ。
“仕上がりを想定して材料を集め、作業工程を組み、加工→完成させる”こと。
これって、料理と同じなんですね。自分の仕事を料理になぞらえて、段取りを立てるといいと思います。仕事の精度を上げるには、“仕上がりを想定して行う”ことが重要なんですよ」(タブさん)

 

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 参加したLosefatpro女子たちも、仕事を料理に例えて、自分の作業のレシピをつくっていました。
例えば企画営業職なら、プレゼン日をゴールとして、クライアントが何を求めているか想定しながら、リサーチ(=材料を集める)からスタート。プレゼンシートを作成、上司のチェック、見直しなど作業を書き出す(=作業工程を組む)、シートを完成&プレゼンのリハーサルをして当日に挑む(=加工→完成させる)などなど。ポイントとなるのは“作業工程を組む”の部分。自分の作業だけでなく、社内調整など想像しながら工程を組むと、よりスムーズに仕事を進めることが可能です。

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