【ビジネス女子マナーQ&A】オフィスの冷蔵庫を占領している人がいて困る……。平等に使えるようにするには?

【ビジネス女子マナーQ&A】オフィスの冷蔵庫を占領している人がいて困る……。平等に使えるようにするには?

働く堅実女子のためのビジネスで役立つマナー、今週は木土優美さん(仮名・事務・28歳)からの質問です。

「部署の冷蔵庫を私物化している人がいて困ります。出勤時に買ってきたランチを冷蔵しておくのはいいのですが、食べ残しを入れっぱなしにしていたり、栄養ドリンクを箱買いして入れていたり……。ミストローションなど化粧品を入れている人もいて、使えない人もでてくる始末です。それがだいたい先輩なので言いにくくて……。みんなが平等に使えるようにするには、どうすればいいでしょうか」

部署に設置されている共有物なのに、一部の人に所有権が発生してしまい、平等に使えなくなってしまう……というケースは少なくありません。とくに、年齢が下だったり社歴が短い場合、主張がしにくいと感じる人も多いです。みんなが平等に気持ちよく使うにはどうしたらいいでしょうか。鈴木真理子さんに伺います。

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マナー向上は業務効率アップにもつながる

相談者さんの会社では、冷蔵庫の使用法のルールが決まっていないようですね。これを決めてしまうのが一番でしょう。上司に相談して、使用ルールを決めるための会議を開いてもらうのも手です。冷蔵庫のことで会議なんて……と思うかもしれませんが、職場のマナーの向上は業務アップにつながることです。実際、相談者さんも、冷蔵庫のことが気になってしまっていますよね。煩わしいことあれば、その分、業務に集中できません。ストレスを軽減させるためにも、みんなで話し合うことは重要なんですよ。それに改善活動は、査定の評価にもつながります。

ただし、冷蔵庫の件だけを持ち出すと、一部の人を非難するような雰囲気になってしまう可能性もあります。なので冷蔵庫に限らず、マナー向上のために問題点はないか、各々に考えてもらうとよいでしょう。それらを踏まえて、みんなが納得するルールを作っていきましょう。

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